Gestion des actifs logiciels pour l’informatique d’entreprise

Transformez les données logicielles en informations IT

Solutions informatiques de gestion des actifs logiciels (SAM)

Le SAM offre à chaque partie prenante IT une parfaite compréhension de l’utilisation et des ressources de votre entreprise.

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Atteignez votre objectif à chaque fois

La gestion des actifs logiciels ne se limite pas simplement à compter les licences et les installations logicielles. Les logiciels sont la clé de voûte de votre organisation. La santé de votre entreprise repose sur la santé de votre programme SAM, aussi faut-il lui apporter protection et soutien stratégique.

Les solutions Aspera vous offrent un bilan logiciel complet à l’échelle de toute votre entreprise, incluant les besoins en matière de licence et les applications SaaS utilisées. Ainsi, vous maîtrisez parfaitement vos coûts informatiques.

Grâce à un programme SAM, vous disposez des outils et informations nécessaires pour garantir la conformité, acheter le bon nombre de licences et refacturer les services IT centralisés au sein de votre entreprise.

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[Translate to Français:] [Translate to Deutsch:] SAM Maturity leads to SAM strategy

La maturité de la gestion des actifs logiciels conduit à la stratégie SAM

Les solutions de gestion des licences d’Aspera vous aident à identifier rapidement comment réduire les coûts logiciels de votre entreprise. Toutes les données relatives à l’acquisition, aux licences et à l’utilisation des logiciels sont saisies, normalisées et consolidées. Votre équipe IT dispose d’informations exactes quant au nombre de licences requises et aux produits et versions concernés.

Ces données sont analysées au fil du temps pour générer des tendances d’utilisation, qui permettent à leur tour de planifier précisément les achats de licences.

En atteignant ce niveau de maturité de la gestion des actifs logiciels, le service informatique peut garantir de façon stratégique la conformité et réduire les coûts liés aux licences. Les parties prenantes sont donc en mesure :

  • Optimiser correctement les licences pour les serveurs, la virtualisation et le centre de données ;
  • Améliorer la qualité des données pour les systèmes ITAM et CMDB grâce à une meilleure transparence sur l’octroi et l’utilisation des licences logicielles ;
  • Intégrer de manière collaborative les processus ITAM et ITSM tels que les magasins applications et la gestion des demandes de logiciel ;
  • Utiliser des données logicielles précises et à jour pour écarter rapidement les risques et vulnérabilités ;
  • Préparer le terrain pour des évaluations de conformité rapides et automatisées, les procédures de réponse aux audits et la prévention des audits stratégiques ;
  • Éradiquer systématiquement les situations de sur- et sous-acquisition de licences pour éviter les dépenses inutiles et le risque d’audit.

Ressources SAM pour l’IT

12 étapes pour se défendre contre les audits

Les audits ne sont pas à prendre à la légère. Grâce à la gestion des actifs logiciels, vous disposez des outils nécessaires pour défendre votre entreprise. Découvrez des étapes simples et rapides pour protéger votre entreprise dans le cadre d’un audit.

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Le SAM en Adéquation avec les Intérêts de l’Entreprise

L’engagement des parties prenantes est la clé du succès d’une stratégie de gestion des actifs logiciels. Lisez notre livre blanc pour apprendre à construire des relations et vous assurer le soutien des parties prenantes à long terme.

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Respecter le RGPD grâce au SAM

Les solutions de gestion des actifs logiciels offrent aux entreprises une base solide pour garantir le respect du RGPD. En alliant des outils de découverte à un outil SAM, les responsables des actifs peuvent garantir le respect du RGPD.

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Réduit les coûts SaaS de :

30%

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Faites rimer SaaS avec économies

Les services cloud peuvent augmenter vos dépenses informatiques en cas de transparence insuffisante au niveau des abonnements et de l’utilisation. Si vous achetez trop d’abonnements ou que vos instances de serveur ou capacités ne correspondent pas à vos besoins, vous risquez de dépenser plus que nécessaire et de réduire les revenus de votre entreprise. Le SAM vous donne les outils dont vous avez besoin pour maîtriser votre budget et maximiser le retour de vos investissements IT, grâce aux avantages suivants :

  • Gestion des capacités – Prenez connaissance en amont du nombre de processus, de l’espace disque et de stockage, de la taille de votre base de données et du nombre de requêtes de base de données pour souscrire des abonnements qui répondent à vos besoins. Dites adieu aux temps de latence et aux capacités gaspillées qui affectent rapidement vos résultats financiers.
  • Contrats de maintenance sur mesure – Mesurez l’utilisation pour découvrir le nombre d’abonnements par utilisateur dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Suivez les pics et les creux pour déterminer la meilleure façon d’allouer les licences et de négocier en amont le meilleur contrat, afin de réduire les coûts initiaux et à long terme.
  • Gestion des conditions générales – Les conditions générales dont vous bénéficiez actuellement peuvent vous donner droit à certains avantages lors de la migration dans le cloud. Ce ne serait pas le cas si vous achetiez de nouvelles licences. Savoir ce que vous avez et ce que vous pouvez faire avec vous permettra de faire des économies jusque-là inexploitées.

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[Translate to Français:] [Translate to Deutsch:] Maximize your SaaS investment with Software Asset Management

Maximisez votre investissement SaaS avec le SAM

Le principe du SaaS (Software as a Service) est simple. Les utilisateurs paient au fur et à mesure pour les abonnements dont ils ont besoin, obtiennent leurs identifiants de connexion et peuvent immédiatement se lancer. Ils n’ont pas à faire face à des obstacles ou lourdeurs bureaucratiques. Mais c’est exactement là que réside votre défi. Vous devez toujours gérer les abonnements et les coûts. Les abonnements inutilisés ou droits sous-utilisés peuvent entraîner des frais inutiles sur votre facture SaaS. Un outil SAM et des processus bien définis permettent de maîtriser les coûts SaaS et de ne pas alourdir votre budget, grâce aux avantages suivants :

  • Processus JML (Joiners, Movers, Leavers) – Ce processus suit le cycle de vie des employés, sous-traitants et partenaires, afin que vous puissiez déterminer les abonnements dont ils ont besoin et décider quand il est nécessaire de les activer ou de les désactiver.
  • Redistribution ou récupération des licences – Si des abonnements ne sont pas utilisés, désactivez-les et réintégrez-les dans votre magasin d’applications. Ainsi, vous pouvez satisfaire de nouvelles demandes avec des abonnements existants, au lieu d’en acheter de nouveaux. Un outil SAM peut vous aider à automatiser entièrement ce processus.
  • Surveillance de l’utilisation – La surcompensation dans les contrats peut compromettre votre budget. En surveillant l’utilisation, vous pouvez choisir le type de contrat qui répond à vos besoins actuels et utiliser des données de tendances pour prévoir les besoins futurs, en fonction des besoins réels. Ainsi, vous planifiez vos contrats ; vous ne jouez plus aux devinettes.

Ces ressources vous aideront à franchir avec audace la frontière du cloud

Franchissez fièrement la nouvelle frontière du SAM – Les processus SAM ouvrent la voie à la gestion SaaS. Découvrez les processus dont vous avez besoin et la façon dont ils aideront votre service IT à réduire les coûts.

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Résoudre le puzzle des données du cloud – Vous voulez plus de transparence dans le cloud, mais vous ne savez pas exactement de quelles données vous avez besoin ? Ce livre blanc vous permettra de reconstituer le puzzle.

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Le SAM est très médiatisé – Certains logiciels existent uniquement en version cloud et les éditeurs encouragent les entreprises à migrer dans le cloud. Votre équipe SAM doit s’impliquer dans la gestion des services cloud pour maîtriser les coûts.

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Des solutions SAM qui conviennent à tous les services IT

Votre devise est « tout ou rien » ?

Aspera SmartTrack couvre les principaux fournisseurs, tels que SAP, Oracle, Microsoft et IBM, et calcule avec précision des métriques complexes pour chaque appareil. Décelez jusqu’à 30 % d’économies réalisables sur les licences logicielles et mettez en lumière les risques de non-conformité critiques.

Plus sur SmartTrack

Facilitez la transition IT dans le cloud

Maximisez vos investissements cloud sans impacter votre budget informatique. Les outils d’Aspera vous offrent une vue claire et centralisée de tous les comptes utilisateur, abonnements et facteurs de coûts, comme l’espace de stockage. Identifiez les suracquisitions et obtenez de l’aide pour gérer les contrats.

SAM pour Office 365   SAM pour Salesforce

Connectez-vous à vos fournisseurs de façon innovante

LicenseControl est un outil dédié pour optimiser les licences et contrats logiciels pour vos principaux fournisseurs comme Oracle ou SAP. Il vous offre une vue détaillée de vos risques de non-conformité et d’audit et identifie les opportunités de réduction des coûts de licence et de maintenance.

Optimisez Oracle     Optimisez SAP

Concentrez-vous sur votre principal fournisseur

Il est temps de repenser la gestion des actifs logiciels (SAM) pour :

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