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La gestion des actifs logiciels pour les achats

Des informations stratégiques, carburant de vos acquisitions

Solutions d’acquisition de licences : des stratégies SAM pour optimiser vos achats

Éliminez toute conjecture de l’achat de licences grâce à des données utiles de gestion des licences qui vous informent du renouvellement et des ajustements annuels de vos contrats.

Pour que votre entreprise reste sur la bonne voie, vous devez connaître précisément vos besoins logiciels, vos options de contrat et entretenir de solides relations avec vos fournisseurs. Un outil de gestion des actifs logiciels satisfait tous ces besoins et vous permet de prendre des décisions d’achat stratégiques, de réduire les coûts et de renforcer votre position de négociation.

La gestion des licences logicielles, sur site ou dans le cloud, vous permet d’éliminer les zones d’ombre liées aux achats, pour répondre plus efficacement et plus rapidement aux besoins métier.

  • Les données d’utilisation vous permettent de suivre les tendances et d’anticiper vos besoins futurs en matière de logiciels.
  • Les simulations de licences vous aident à trouver les meilleures options pour votre environnement.
  • Un inventaire des contrats vous permet d’accéder rapidement aux contrats actuels et de renforcer la transparence, améliorant ainsi la conformité et les gains de temps.

N’achetez plus de licences ou d’abonnements superflus : vous pouvez désormais signer des contrats utiles avec vos principaux fournisseurs et garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

Découvrez nos produits

Software License Procurement
Eliminate licensing blind spots

Éliminez les zones d’ombre liées aux achats

Compte tenu du rythme des évolutions technologiques, le service achats se retrouve parfois confronté à des zones d’ombre, qui donnent l’avantage aux fournisseurs. Les outils de gestion des actifs logiciels vous permettent de reprendre le contrôle sur l’acquisition de nouveaux logiciels et la négociation de contrats.

  • Identifiez vos ressources existantes. Renforcez la transparence de votre environnement logiciel avec une visibilité totale sur tous vos produits sur site et dans le cloud, sur les données de vos contrats et sur leurs conditions générales d’utilisation.
  • Identifiez vos besoins. Appuyez-vous sur des rapports de tendance et des simulations des besoins de licences pour prendre les bonnes décisions en matière d’achat, sur des périodes allant de 3 à 5 ans.
  • Automatisez pour plus de flexibilité. Utilisez les rapports automatiques pour permettre à votre entreprise de réagir rapidement et efficacement à l’évolution des exigences concernant les licences logicielles.

Avec un programme SAM robuste, le service achats peut développer des stratégies d’acquisition de logiciels plus rentables, ce qui vous permet d’identifier les besoins et de garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

Ressources SAM pour les achats

Intégrez le SAM dans votre stratégie d’entreprise

La réussite de votre stratégie de gestion des actifs logiciels dépend de l’adoption et du soutien à long terme des principales parties prenantes au sein de votre entreprise. Apprenez à les convaincre de l’importance de la gestion des actifs logiciels.

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Être sur un pied d’égalité grâce à le SAM

Les audits mettent fréquemment en lumière des écarts entre le statut de conformité réel et le niveau de conformité révélé par l’auditeur. Découvrez comment une entreprise peut utiliser le SAM pour prouver que ses données sont exactes.

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Oracle : faites de vos désirs une réalité

Pour minimiser les coûts d’Oracle, il est essentiel d’obtenir des contrats adaptés. Découvrez comment la gestion des actifs logiciels peut vous fournir les informations nécessaires pour mieux négocier les contrats de licence.

En savoir plus

Commencez vos négociations en pole position

Les solutions d’Aspera tirent parti de vos systèmes existants tout en ajoutant les éléments essentiels de la gestion des licences logicielles. Des connecteurs intégrés incluent vos processus d’acquisition existants pour vous permettre de rationaliser vos achats de logiciels, indépendamment des systèmes ERP, des portails d’achat ou des plateformes de contrôle des dépenses utilisés.

Ensuite, nos outils SAM regroupent et normalisent les données d’utilisation, pour vous permettre de mener des négociations de renouvellement de contrat avec les plus grands fournisseurs de logiciels et de préparer plus efficacement les ajustements annuels. Un outil de gestion des licences logicielles permet d’obtenir :

  • un inventaire à l’échelle de l’entreprise de toutes les licences logicielles actuellement détenues ou louées ;
  • une consolidation centralisée des contrats d’entreprise qui garantit une plus grande efficacité ;
  • des comparaisons de modèles de licences qui permettent d’identifier les options les plus rentables ;
  • des négociations plus fermes avec les fournisseurs en connaissant le nombre de licences à acheter et les modèles ;
  • des accords de maintenance recadrés qui reflètent les besoins réels en matière de licences et génèrent des économies significatives ;
  • des bilans de conformité pour éliminer les risques et la sur-acquisition de licences.
Start software negotiations in the pole position

Des outils SAM pour optimiser vos achats

LicenseControl for Data Center

LicenseControl for Data Center lance des analyses poussées des fournisseurs de serveurs les plus importants afin d’optimiser et de contrôler vos licences, contrats et coûts associés.

Obtenez SAM pour SAP

Optimisez Oracle

Plateforme
SmartTrack

Aspera SmartTrack est la technologie SAM destinée aux grandes entreprises, qui calcule le nombre exact de licences logicielles nécessaires pour rester conforme et faire jusqu’à 30% d’économies.

Smart avec SmartTrack

LicenseControl for
Cloud

LicenseControl for Cloud aide votre entreprise à comprendre, prédire et contrôler les services cloud, ainsi qu’à en connaître l’utilisation exacte à tout moment.

Optimisez Office 365

Contrôlez vos licences Salesforce

Les achats dans le cloud

Les achats de logiciels dans le cloud peuvent être très utiles pour vos parties prenantes, qui obtiennent ce dont elles ont besoin quand elles en ont besoin, grâce à des solutions facilement accessibles sur Internet, qui ne nécessitent pas de délais d’attente pour l’achat et l’installation. Cependant, cela peut être un véritable casse-tête pour le service achats.

À qui appartient le cloud ?

Si les services cloud ne font pas l’objet d’achats centralisés, qui a une vue d’ensemble et qui doit gérer les abonnements et vérifier qu’ils sont nécessaires ?

Avec une solution de gestion des actifs logiciels, le service achats peut voir quelles unités opérationnelles achètent quels services cloud et ainsi suivre l’utilisation. Plus important encore, il peut le faire sans compromettre la flexibilité du cloud. Ainsi, les parties prenantes sont toujours satisfaites.

Software Procurement in the Cloud

Les achats cloud stratégiques

Puisque les acquisitions sont de plus en plus décentralisées grâce au cloud, le service achats peut utiliser ses ressources pour se concentrer sur la stratégie et non plus sur les demandes. Avec un programme de gestion des actifs logiciels, il peut éliminer les achats de licences redondants et inutiles tout en garantissant les meilleures conditions contractuelles.

Il peut utiliser ces informations pour aider les unités opérationnelles à trouver les solutions logicielles les plus adaptées, les plus rentables et optimiser les ressources de l’entreprise, pour ainsi générer une valeur stratégique.

La négociation de l’avenir du cloud

Disposant d’une vue complète de l’utilisation, des conditions et des détails des contrats, le service achats est en mesure de travailler avec les fournisseurs pour trouver les meilleurs contrats en fonction des besoins de votre entreprise. Il joue encore un rôle décisif dans l’élaboration de contrats qui couvrent tous les besoins de votre entreprise et réduisent les coûts, même si les acquisitions sont décentralisées. Seule une solution SAM complète peut fournir au service achats les renseignements et données dont il a besoin pour collaborer avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs contrats.

Ressources pour le service achats

Empêcher le SaaS d’engloutir votre budget logiciel

Découvrez comment les experts en licences SaaS identifient d’importantes économies potentielles, en contrôlant les applications cloud utilisées à l’échelle de l’entreprise.

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Pour franchir avec audace la nouvelle frontière du SAM

Les processus SAM ouvrent la voie à la gestion SaaS. Découvrez les processus dont vous avez besoin et comment ils aideront votre service IT à réduire les coûts.

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La redistribution des licences logicielles

Réutiliser et recycler permet de minimiser les coûts : Évitez les dépenses inutiles et les conjectures en automatisant la redistribution des licences logicielles.

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Concentrez-vous sur votre principal fournisseur

Il est temps de repenser la gestion des actifs logiciels (SAM) pour :

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