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Modules de formation

Formations au catalogue (ST04)


ST04-1 : Catalogue : modèle de données et maintenance de base

Cette formation de base est axée sur un élément fondamental de SmartTrack : le catalogue principal. Les différents composants du catalogue principal, la navigation générale dans SmartTrack ainsi que les différences entre catalogue principal et catalogue étendu y sont expliqués. Lors de la seconde partie de la formation, les participants apprennent à enregistrer des données.

Groupe cible

  • Le personnel impliqué dans la clarification de licences, en particulier lorsque du contenu individuel doit être créé en interne (contenu client)

Contenu/Objectifs d'apprentissage

  • Apprendre à connaître les différences entre le catalogue principal d'Aspera et le catalogue étendu
  • Apprendre à connaître les sources potentielles d'extraction de données/d'informations
  • Apprendre à naviguer dans le catalogue principal dans SmartTrack
  • Apprendre à enregistrer les données du fabricant, des familles de produits, des produits et articles
  • Apprendre à mettre à jour le catalogue principal

ST04-2 : Catalogue : modélisation de produit

Ce module plutôt théorique montre comment extraire et transformer les informations pertinentes du catalogue pour les importer dans SmartTrack. Il explique comment installer un contenu entièrement nouveau et utiliser les données existantes comme base pour enregistrer des données. Apprendre à se débrouiller en cas d'absence ou d'incohérence des informations fait également partie des sujets traités lors de ce cours.

Groupe cible

  • Le personnel impliqué dans la clarification de licences, en particulier lorsque du contenu individuel doit être créé en interne (contenu client)

Contenu/Objectifs d'apprentissage

  • Découvrir la modélisation de données du produit, apprendre à trouver les informations à ce sujet et à identifier le type d'information nécessaire
  • Apprendre à lire la description des droits d'utilisation du produit
  • Apprendre à modifier le contenu existant du catalogue
  • Découvrir des cas complexes et apprendre à se débrouiller en cas d'absence ou d'incohérence des informations

ST04-3 : Catalogue : travaux pratiques niveau avancé Session I

L'analyse des documents de licences pertinents de différents fabricants va permettre de montrer quelles informations importantes doivent être enregistrées dans le catalogue. Cette session de formation très pratique comporte également des tentatives d'interprétation de données courantes.

Groupe cible

  • Le personnel impliqué dans la clarification de licences, en particulier lorsque du contenu individuel doit être créé en interne (contenu client)

Contenu/Objectifs d'apprentissage

  • Découvrir les différents fabricants et leur format de données type
  • Apprendre à évaluer les données et à les adapter aux spécifications de SmartTrack
  • Découvrir les suites et les bundles
  • Découvrir les droits perpétuels et non perpétuels d'utilisation

ST04-4: Catalogue : travaux pratiques niveau avancé Session II

Sur la base des documents personnels du client, les participants apprennent à interpréter et extraire les informations de licences pertinentes. Ensuite, les données sont transformées suivant la convention d'appellation spécifique puis enregistrées. Des discussions sur les défis potentiels et la manière de les traiter font également partie de la formation.

Groupe cible

  • Le personnel impliqué dans la clarification de licences, en particulier lorsque du contenu individuel doit être créé en interne (contenu client)

Contenu/Objectifs d'apprentissage

  • Découvrir les données de produit fournies par le client
  • Interpréter les données de produit fournies par le client et affronter les défis potentiels liés
  • Transformer, importer et valider dans le catalogue principal les données de produit fournies par le client