Gestion du risque & analyse financière

Défense stratégique contre les audits

Défense stratégique contre les audits : Conseil expert et stratégies de prévention

Passez les audits logiciels en toute confiance et réduisez considérablement les frais de sous-acquisition de licences avec la défense contre les audits d'Aspera. Nous offrons une assistance substantielle tout au long des audits, associant conseil spécialisé et procédures de réponse à l'audit qui vous permettent de gagner du temps.


Le nombre d'audits logiciels a littéralement explosé. Les éditeurs de logiciels tels qu'Adobe, Attachmate, Autodesk, IBM, Microsoft, McAfee, Oracle, SAP, Symantec et VMWare ont établi des programmes de conformité des licences clients et récupèrent des millions de dollars de revenus de licences chaque année en faisant régulièrement subir aux entreprises des audits invasifs. La taille de l'entreprise et une suspicion de non-conformité due à des achats incohérents, des changements organisationnels (restructuration, fusion et acquisition) et des antécédents d'abus de licence constituent les facteurs de risque courants pouvant déclencher un audit. De nombreux éditeurs de logiciels font appel aux entreprises Deloitte, KPMG ou PWC pour conduire ces audits en leur nom.

Microsoft et d'autres fournisseurs de logiciels font désormais appel à une technologie automatisée intégrée pour détecter et signaler les abus de licence directement à l'éditeur. Cette nouvelle formule d'audit technologique peut donner lieu à des demandes de paiement immédiat pour des logiciels non acquittés, à un blocage des accès et au non-fonctionnement des logiciels dépourvus de licence, ce qui peut grandement entraver la productivité des employés et générer d'importantes dépenses non planifiées.

Le risque de sous-acquisition de licences et d'échec à un audit augmente un peu plus chaque jour pour chaque achat de licence logicielle effectué (ou non) par votre entreprise, compte tenu des architectures informatiques complexes et de la virtualisation, des métriques de licences élaborées et des méthodes de calcul compliquées. Mais ce risque n'est pas impossible à contrôler !

 

Limitez les risques des audits avec les procédures de réponses aux audits éprouvées d'Aspera

Grâce à la solution Strategic License Management d'Aspera, les entreprises contrôlent activement leur statut de conformité et réduisent considérablement le risque de subir un audit. La solution Strategic License Management fournit 3 tactiques vitales de prévention contre les audits :

  • Avec les procédures de réponses à l'audit éprouvées d'Aspera, les entreprises sont en mesure de répondre rapidement et concrètement aux courriers de demande de renseignements des éditeurs de logiciels, aux examens de SAM et aux évaluations. Habileté et réponses compétentes à ces demandes initiales d'audit constituent la clé pour repousser les actions ultérieures.
  • Des processus, outils et ressources de gestion de l'actif logiciel (SAM) efficaces pour garantir la conformité des licences et une utilisation rentable des licences logicielles  
  • Démontrer que l'entreprise détient le contrôle sur les biens logiciels et les licencespour dissuader les éditeurs de démarrer un audit.

L'outil de la solution Strategic License Management d'Aspera offre aux entreprises la technologie dont elles ont besoin pour respecter la conformité des licences et exploiter le plein potentiel de leurs programmes de gestion de l'actif logiciel informatique. SmartTrack d'Aspera constitue l'outil de gestion idéal en termes de défense contre les audits :

  • Il fournit des informations complètes sur l'inventaire logiciel.
  • Il génère des rapports automatisés qui comparent les licences achetées aux logiciels installés et permettent ainsi de prouver la conformité à tous les éditeurs.
  • Il regroupe automatiquement l'utilisation du logiciel et les données relatives aux droits de la licence afin de réduire les dépenses en licences logicielles.

 

Aspera : Un partenaire fiable dans la défense contre les audits, dévoué à votre réussite

Vous devez répondre à une demande de renseignements pour un audit, à un examen de SAM ou à une évaluation ? Vous êtes actuellement en plein audit et vous avez du mal à produire les données requises ?
Grâce à de nombreuses années d'expérience, Aspera offre l'expertise dont les entreprises ont besoin pour négocier sur un pied d'égalité avec les éditeurs de logiciels. Les consultants spécialisés dans la défense contre les audits d'Aspera proposent une aide pratique et vous assistent activement tout au long de l'audit logiciel grâce à leurs compétences, en vous fournissant tout ce dont vous avez besoin pour résister à l'audit et en sortir gagnant :

  • les équipes spécialistes des éditeurs fournissent leur expertise en matière de modèles d'octroi de licences et leur savoir-faire pour appliquer les licences de manière à réduire la sous-acquisition de licences
  • les ingénieurs experts en reconnaissance logicielle nettoient, corrigent et complètent votre inventaire de données logicielles
  • les consultants spécialisés effectuent une pré-évaluation de vos données avant de les soumettre à l'examen de l'auditeur, afin de vérifier que vos données sont sous contrôle ; ils vérifient également de manière approfondie les résultats enregistrés par l'auditeur pour détecter les éventuels écarts, erreurs et données manquantes

 

Découvrez les 10 compétences fondamentales du conseil d'Aspera

 

Un bénéfice à long terme pour un effort ponctuel

Les procédures de réponses aux audits nécessaires peuvent être mises en œuvre rapidement et efficacement. Ce travail de fond associé à l'utilisation de l'outil de gestion de licence logicielle SmartTrack d'Aspera constitue le tremplin idéal pour l'implémentation d'un programme de gestion de l'actif logiciel permanent. Les interfaces techniques et les flux de données auront déjà été implémentés pour les audits et les données détaillées de l'éditeur constituent une ressource précieuse pour poursuivre le déploiement de la gestion de licence pour d'autres éditeurs.