SAM dans le cloud

Anticipez vos coûts et réduisez vos risques avec SmartTrack

Gestion des licences basée sur le cloud

Une solution SAM dédiée à la consommation et la conformité pour contrôler l’impact financier de licences du cloud

La technologie du cloud fait partie intégrante de presque tous les environnements informatiques. Mais alors que les fournisseurs de logiciels cloud étudient de nouvelles possibilités de générer du chiffre d'affaires, il s'avère difficile de budgétiser leurs nouveaux modèles d'octroi de licences. Il est alors impératif que votre entreprise conserve une longueur d'avance sur l'impact financier.

SmartTrack d'Aspera, notre plateforme de gestion des actifs logiciels, vous prépare aux défis que pose le cloud en termes de budget informatique et de licences.

Connectez-vous directement aux données de surveillance dans le cloud

La réussite d'un programme SAM (Software Asset Management) repose sur des sources de données précises et actualisées de votre inventaire de logiciels. Les outils de découverte classiques sont remarquables pour rassembler des données d'utilisation sur site. Mais les services cloud comme Amazon AWS et Microsoft Azure limitent les fonctionnalités de vos outils de découverte actuels.

En quoi pouvons-nous vous aider ? SmartTrack apporte la solution en se connectant directement à vos outils de surveillance dans le cloud, tels qu’Amazon CloudWatch ou Google Stackdriver. Des données d'utilisateur importantes provenant d'environnements SaaS (Software as a Service), tels que Microsoft Office 365, WebEx et Salesforce, sont recueillies au moyen de méthodes de pointe comme les API REST.

Analysez votre risque de surconsommation de cloud

Consommer plus que ce qui a été prévu dans le budget, c’est le plus gros risque dans l'octroi de licences cloud. Dès que vous exploitez des ressources du cloud, vous payez instantanément leur utilisation. Il s’ensuit alors un enchevêtrement de métriques axées sur la consommation, du type « par utilisation » et « par heure de processeur ».

Ces métriques spécifiques au cloud comportent donc un sérieux risque financier en raison de coûts imprévus. Les logiciels cloud sont exécutés en permanence et leur déploiement est « élastique », donc vous obtenez les ressources dont votre entreprise a besoin, lorsque vous en avez besoin. Là où le bât blesse, c'est lorsque plus de logiciels que prévu sont utilisés, par exemple si une équipe consomme trop d'heures de processeur. Votre budget s’en ressent immédiatement.

Notre solution stratégique SmartTrack, suit avec précision votre utilisation du cloud et analyse les métriques associées afin d'optimiser les licences. Notre plateforme interprète parfaitement les droits d'utilisation spécifiques au cloud, tels que la mobilité des licences, et vous aide à utiliser les données du cloud pour :

  • comprendre quel logiciel est utilisé, dans quelle mesure, où et par qui ;
  • décider quels instances et utilisateurs placer dans le cloud, tout en respectant les restrictions et exigences liées aux licences ;
  • anticiper votre consommation sur une base mensuelle ou annuelle et établir votre budget en fonction ;
  • prendre des mesures stratégiques afin de contrôler les pics d'utilisation.

Suivez la non-conformité de vos environnements cloud et hybrides

L'aspect pratique de l'octroi de licences cloud s'accompagne également de pièges en matière de non-conformité. Auparavant, avec les logiciels sur site, le fournisseur devait frapper à votre porte et demander un audit pour pouvoir suivre votre utilisation. Désormais, les logiciels sont exécutés sur ses serveurs. À tout moment, le fournisseur de cloud peut visualiser le temps d'activité d'un compte afin d'évaluer si plusieurs utilisateurs le partagent, ou voir l'adresse IP pour déterminer si votre licence est utilisée dans un pays approuvé.

La conformité s'avère tout particulièrement problématique si vous disposez d'un environnement hybride : à moitié dans le cloud et à moitié sur votre réseau sur site. Votre modèle de licence autorise-t-il une utilisation dans le cloud uniquement, ou pouvez-vous utiliser à la fois le cloud et votre logiciel de bureau ? Décider quel modèle hybride octroyer à chaque utilisateur relève véritablement du défi.

L’information, votre meilleure alliée. SmartTrack est la garantie pour vous de pouvoir suivre les aspects nébuleux de l'octroi de licences cloud et hybrides. La plateforme vous tient informé de tout comportement non conforme, tel que le partage des informations de connexion, l'accès géographique, les services potentiellement non approuvés et l'utilisation indirecte.