Optimisation IBM

S’orienter dans le dédale de la conformité

Optimisation de licence IBM : S'orienter dans le dédale de la conformité

Avec plus de 30 000 produits, IBM est l’un des principaux éditeurs de logiciels au monde. Chaque produit est régi par une licence spécifique et il existe plus de 100 métriques de licence ainsi que des algorithmes complexes propres à chaque type d’utilisation. Dans ce contexte, le portefeuille IBM devenant de plus en plus compliqué au fil des acquisitions de logiciels, la gestion des actifs logiciels (SAM) sans outil relève du défi.

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Les 3 grands défis de gestion de licences IBM

Plus de 100 métriques de licence

La liste des métriques à suivre est longue : licences utilisateurs, unités de valeur par utilisateur (UVU), unités de valeur par ressource (RVU), millions d’unités de service (MSU), unités de capacité de stockage (SCU), unités de valeur par processeur (PVU)... pour n’en citer que quelques-unes.

Des PVU difficiles
à gérer

Le calcul des PVU est délicat car il repose sur le type de virtualisation, le type de topologie et les informations matérielles.

Des métriques à niveaux compliquées

Les métriques à niveaux telles que les RVU, les UVU et les SCU sont très complexes : elles requièrent des données spécifiques (connecteurs, imprimantes et stockage en téraoctets) et leur calcul repose sur les nombres collectés.

6 autres challenges de gestion de licences IBM

Les défauts d’IBM License Metric Tool
L’outil IBM License Metric Tool (ILMT) est nécessaire pour déterminer vos besoins en licences PVU à pleine capacité et à capacité partielle. Cependant, ILMT n’est pas fiable et donne une vue incomplète généralement favorable à IBM.

Passport Advantage ou pas ?
IBM propose deux contrats Passport Advantage (PPA) avec des remises sur les licences, les abonnements, les mises à niveau et le support. Mais attention aux problèmes de Passport Advantage, tels que la prise en compte incorrecte des licences des anciens produits.

Centralisation des enregistrements PPA et non PPA
Passport Advantage devient encore plus compliqué lorsque le compte ne reconnaît pas les licences achetées en dehors du cadre PPA. Vous devez centraliser tous vos enregistrements PPA et non PPA dans un seul système.

Suivi des modifications du portefeuille
IBM est très actif en matière d'acquisitions d’entreprises. Lorsqu'IBM opère une transition pour un produit, vous devez suivre de façon proactive la modification du nom et de la version. Selon les termes du contrat Passport Advantage, vous devez tracer la licence ainsi « transformée » en remontant à la preuve d'admissibilité (PoE) d'origine.

Value Basket : un contrat difficile à gérer
IBM propose un compte « à volonté » qui vous permet d'acheter des licences jusqu’à épuisement du compte ou de rendre des licences pour le recharger. La difficulté consiste à surveiller le compte Value Basket lorsqu'il est presque vide et à ne pas dépasser le montant prépayé.

Des règles variées pour les serveurs hors production
Chaque produit IBM a des règles de licence différentes pour les serveurs hors production. Certains sont gratuits, d'autres nécessitent des licences complètes, d'autres encore sont éligibles à une licence fixe réduite. Il est important d’examiner chaque environnement de serveur individuellement.

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Et si vous vous laissiez vous guider ?

Passport Advantage n’est pas toujours fiable pour le suivi des achats de licences, et ILTM trouve généralement des résultats d’audit favorables à IBM. Comment vous orienter dans ce dédale ?

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Hirsa Navid, Gestionnaire de licences, Business Development Les chemins de fer autrichiens BCC IT GMBH

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