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Service financier

Anticiper les coûts des logiciels et développer des stratégies intelligentes d'optimisation des coûts

La gestion de licence logicielle permet aux entreprises de contrôler les coûts en anticipant de manière précise les budgets de logiciels et en éradiquant les facteurs de risque d'audit

La gestion d'actifs logiciels (SAM) arme les entreprises grâce à une parfaite compréhension des licences et des modèles d'utilisation des logiciels. En regroupant les silos d'informations liés à l'informatique dans un outil unique de gestion de licence logicielle centralisé, les entreprises obtiennent une transparence accrue des licences, contrats et actifs logiciels, ainsi que de l'utilisation des logiciels, des actifs matériels et des utilisateurs eux-mêmes. Ces informations sont cartographiées dans des structures organisationnelles et comptables, qui à leur tour enregistrent les propriétés et locations de licences ainsi que l'utilisation des logiciels, permettant finalement aux entreprises d'anticiper les dépenses d'ajustement annuel des contrats et les coûts de logiciels.

 

Justifier pleinement des dépenses de logiciels et relier clairement ces coûts à l'utilisation des logiciels

Grâce aux solutions de Strategic License Management d'Aspera qui suivent les bonnes pratiques de l'ITIL, la répartition des coûts informatiques peut se faire suivant la réelle consommation de services informatiques, par le biais d'une facturation interne. Intégrer savamment des informations précises sur l'utilisation des logiciels, les licences et les achats permet de veiller à ce que les coûts de logiciels et les ressources utilisées pour la fourniture de services informatiques soient répartis équitablement et avec exactitude dans l'ensemble de l'organisation. Par ailleurs, cela favorise l'acceptation des exigences de répartition des coûts internes.

 

Réduire le dépassement des dépenses et favoriser l'avantage concurrentiel avec la solution de gestion stratégique de licence

La dépendance aux logiciels et les coûts de logiciels augmentent simultanément. Les entreprises doivent contrôler leurs dépenses afin de conserver un avantage concurrentiel. L'outil de gestion de licence logicielle d'Aspera supprime toute approximation du planning de dépenses avec les rapports de dépenses des contrats de logiciels et les bilans de licences exacts et automatisés. Les utilisateurs accèdent rapidement aux informations souhaitées afin de créer des budgets de logiciel détaillés et de prendre les mesures nécessaires si les dépenses sont trop élevées, tout en assurant la conformité des licences. Votre entreprise bénéficiera en outre :

  • d'une transparence maximale concernant l'utilisation du logiciel sur la base d'indicateurs et les soldes automatiques des licences
  • de processus intégrés facilitant une facturation interne compréhensible et équitable entre les utilisateurs
  • d'économies substantielles grâce à l'optimisation de la licence logicielle et au déploiement judicieux des droits
  • d'un gain d'efficacité grâce aux informations complètes et clairement structurées quant aux ajustements annuels et renouvellements des contrats pour l'entreprise
  • de davantage de temps pour s'engager dans des activités plus stratégiques