Gestion du risque & analyse financière

Analyse de rentabilité

Établir le business case pour la gestion de l'actif logiciel : analyse de rentabilité

Surmontez les obstacles qui existent entre la licence logicielle, l'utilisation des logiciels et la conformité, en automatisant la gestion de licence logicielle et obtenez un retour sur investissement en 6 à 12 mois

Bien souvent, le budget destiné à la gestion de l'actif logiciel (SAM) est accordé seulement après l'enregistrement de pertes financières suite à un audit de conformité des licences insuffisamment préparé. L'analyse de rentabilité de SAM permet aux responsables informatiques de fournir aux dirigeants toutes les informations nécessaires pour démontrer l'importance de la SAM, avant la survenue d'un douloureux audit.

 

Adoptez un programme SAM avec des objectifs créateurs de valeur et mesurez les résultats

Un programme efficace doté du bon outil de gestion de licence logicielle permet de réduire les coûts et les risques d'audit ainsi que d'accélérer les opérations informatiques, révélant même de nombreuses stratégies de réduction des coûts que vous pouvez utiliser dans l'élaboration de votre business case. En voici quelques exemples :

Assurer la conformité des licences, la préparation à l'audit, les processus rigoureux, les pratiques et la gouvernance afin de prévenir les audits.

SmartTrack, l'outil d'optimisation des licences logicielles d'Aspera, réduit le temps et l'effort nécessaires à répondre aux lettres d'audit et à conduire les procédures d'audit d'au moins 50 %. Prouver que votre entreprise utilise les meilleures pratiques en matière de gestion de l'actif logiciel et exerce un contrôle et une gouvernance sur ses biens logiciels permet également de limiter les risques d'audits futurs.

SmartTrack conserve les informations relatives aux licences et génère un rapport sur le statut de conformité. Les utilisateurs peuvent ainsi identifier les défauts de conformité suffisamment tôt et les corriger immédiatement de manière proactive, plutôt que lors de l'audit, lorsque l'entreprise est tenue de divulguer toutes ces données. Avec ses procédures de préparation à l'audit éprouvées et ses stratégies de défense de l'entreprise lors d'un audit de conformité des licences, Aspera vous arme d'une solide base pour vérifier l'exactitude des résultats de l'auditeur et vous protège efficacement contre le risque d'acheter des logiciels à un prix supérieur et de payer des amendes. Les économies réalisées grâce à la préparation à l'audit peuvent facilement atteindre des millions.

Transparence et meilleur contrôle des changements de gestion et des migrations
Les informations fournies par SmartTrack d'Aspera permettent d'identifier facilement quelles machines sont concernées par le changement de gestion et la migration dès la parution de nouvelles versions de logiciels. L'outil indique en outre clairement les droits de mise à jour et d'octroi de licence existants, ainsi, vous pouvez mesurer les économies réalisées par l'établissement de ces droits de mise à jour et par l'achat de licences mises à jour plus économiques que les versions complètes.

Éliminer les accords d'assistance excessifs et se préparer aux ajustements annuels plus rapidement
SmartTrack conserve les données relatives aux licences logicielles et à leur utilisation au fil du temps. Cela signifie que les utilisateurs connaissent exactement les besoins actuels de leur entreprise et sont capables de prévoir précisément les besoins à venir. Ils sont par conséquent en position de supériorité pour négocier les contrats avec les fournisseurs. Des gains financiers immédiats peuvent en outre être réalisés grâce à la transparence et la consolidation des données apportées par SmartTrack.

Exemple : SmartTrack détecte les doubles contrats pouvant être combinés pour bénéficier des remises supplémentaires accordées aux octrois de licences en gros volume, fournit aux utilisateurs des informations claires sur l'utilisation des logiciels pour négocier de meilleurs prix lors d'achats ponctuels et révèle quels accords d'assistance excessifs peuvent être supprimés pour correspondre à la réelle demande de licence. Enfin, SmartTrack d'Aspera facilite grandement la négociation des contrats et des ajustements annuels en mettant en permanence à votre disposition des informations précises relatives à l'utilisation et les demandes de logiciels.

Grâce à un inventaire de licences consolidé et à des informations claires sur l'utilisation des logiciels, SmartTrack d'Aspera permet de gérer efficacement les applications d'ingénierie, souvent liées à de coûteux accords d'assistance. SmartTrack montre par exemple que 1 200 licences sont disponibles sur les serveurs de licences d'entreprise pour les applications Autodesk. Le rapport d'utilisation des applications de SmartTrack indique que seuls 50 % des licences sont utilisées, ce qui signifie que 600 licences de rechange sont disponibles dans l'inventaire. Fortes de ces informations, les entreprises sont en mesure de réduire les accords d'assistance lors du renouvellement afin de les faire correspondre à la demande de licence réelle d'une part, réalisant de cette manière des économies immédiates, et d'acheter le nombre exact de licences à l'avenir pour éviter les dépenses inutiles d'autre part.

Redistribution des licences inutilisées : récupérez des licences à redistribuer plus tard en désinstallant les logiciels non utilisés
La transparence de l'utilisation des logiciels et la stratégie de contrôle stipulant les paramètres de désinstallation des logiciels inutilisés permettent d'éviter des dépenses supplémentaires en rendant disponibles les licences existantes. En effet, environ 50 pour cent des demandes de logiciel des clients peuvent être satisfaites par la réutilisation de licences existantes.

Couverture optimisée des demandes de logiciels avec l'intégration de la gestion des services informatiques (ITSM)
Mesurez les économies réalisées en répertoriant les demandes de logiciels résolues par une redistribution et déployez les licences de rechange plutôt que d'en acheter de nouvelles. Avec l'intégration, SmartTrack peut automatiquement détecter les licences de rechange pour répondre aux demandes de logiciels dans le système ITSM. Mesurez l'amélioration de l'efficacité en comparant le nombre de demandes de logiciels résolues avec les processus d'automatisation sur une journée donnée par rapport au temps précédemment nécessaire pour réagir.