Aspera SmartTrack

複雑なライセンス管理の課題に向けた戦略的な統合ソリューション

ワンクリックでライセンス管理

SmartTrackは、ライセンスの過不足や不具合を明確にし、ライセンスの要求に迅速に対応します。

Aspera SmartTrackは、ソフトウェア資産、ライセンスのレベル、および今後の投資について、最新かつ有益な方向性を提示します。業界をリードするAsperaのソフトウェア資産管理ソリューションは、監査リスクと節減の可能性を評価するための支援を行い、適切なコンプライアンス手順を実施することができます。それは節減と浪費の違いに匹敵します。

インベントリ:スプレッドシートの利用を廃止

ライセンスや使用権がスプレッドシートや連携されていないツールで管理されていると、コンプライアンスにおける不具合のリスクが高くなります。Aspera SmartTrackは、たくさんの人手を要する作業とその作業に伴うミスを数回のマウスクリックで対処することができます。

SmartTrackは、すべてのライセンス可能なソフトウェアを特定し、それらのレコードを正規化します。一元管理されたソフトウェア資産データに簡単かつ自動的にアクセスすることができます。結果として、そのプラットフォームは、すべてのソフトウェア製品、インストールおよびデバイスの情報を網羅して、必要なライセンスを正確に分析します。

今や、ソフトウェア資産管理の担当者は、どのデバイスにどのソフトウェアを使用しているかを手作業することなく完全に、しかも正確に把握することができます。

契約:大局 + 詳細内容

契約条項の欠落、およびそれらに付随するリスクに別れを告げてください。SmartTrackを使用すると、あらゆる種類のITボリューム契約と複数の契約条件を簡単に管理することができます。

SmartTrackは、大量のソフトウェアライセンス使用許諾契約のすべてを管理する、使い易い機能を提供しています。そのプラットフォームは、ライセンスコンプライアンスに関連する契約の詳細を記録し、この契約情報をライセンスデータと一緒に一元管理します。

メンテナンスとサポートのコストを理にかなった方法で管理し、契約の更新や期限切れなどの重要なマイルストーンについて事前に報告します。細かい事柄に対応するだけでなく、大局にも考慮した品質保証を受けることができます。

契約を管理
コスト、キャッシュフローおよび償却費の財務計画重要なマイルストーンの日付を自動的に警告重複したライセンス契約を排除
契約書の電子アーカイブサードパーティのCMSとの統合バージョン管理と承認における支払を管理

SmartTrackダッシュボード:知力、体力、および美しさ

SmartTrackには、直観的なメニュー、簡単に作成できるフォーム、検索フィールド、時間短縮のためのお気に入りなど、ユーザーフレンドリーな機能があります。特にSmartTrackの役割ベースのダッシュボードは、重要な統計データをチャートとグラフで、一目でわかる形で報告し、次になすべきアクションをナビゲートするという、大きな効果をもたらします。

ダッシュボードウィジェットは、それぞれの従業員の役割に合わせてカスタマイズし、それぞれに重要なすべてのレポートを表示することができます。たとえば、「私のオラクルのコンプライアンスは対象になっていますか?」または「Office 365の導入状況はいかがですか?」など、最高の監査リスク、最も高価なライセンス、最も重要なメーカー、および大規模な契約を容易に確認することができます。

ソフトウェア資産管理のためのAモデル:KPIを考慮して瞬時に分析

コンプライアンスはライセンス管理の本質的な部分です。しかし、コンプライアンスレポートの品質は、それが構築されたデータの品質に依存します。SmartTrackは、それぞれのコンプライアンスレベルでライセンスのデータを処理し、検証します。

SmartTrackには、日々の分析だけでなく、時間の経過とともに示される主要な業績パフォーマンス指標(KPI)が組み込まれています。このAモデルのダッシュボードは、データフローの高レベルのインタラクティブなビューを提供します。主要なライセンスの利用状況を赤色、緑色、黄色の信号系で色表示し、それぞれの色をクリックするとエグゼクティブレベルのレポートを基準に沿って評価します。